A、新增商品信息

点击 新增纪录 按钮（第一个），进入到新品信息的新增窗口（图2）。新增的新品信息的状态，选中商品分类（二级分类），填写商品名称、定价、包册数、单元数、开本、印张、发行范围、形态、单位、产品编码、销售模式、销售状态、按地区发布（图3）、是否挂扣、出版日期、预计上市日期等红色的必填字段，如果其他灰色的字段也信息也比较完整，填写完毕，填写完毕后点 保存 按钮保存，新增新品信息成功。

发行范围：全品、专项、包销。全品是全国范围内都可以销售的商品；专项是某部分地方销售的专版专项商品；包销是根据代理商或者终端客户需求研发的产品，并且该产品的只销售给该包销的代理商或者终端客户，并且按需求量生产，必须全额付款的商品。

形态：产品、商品。产品是自己研发并且生产销售的品种。商品是采购成品销售的品种。但是在帮助手册中无论是产品或者商品，统称商品。

销售状态：立项、报订、征订、停销。立项是已经进入到编务流程，但是还没有研发完毕的品种。征订是研发已经进入到正常流程，但是还没有完全完成，但是已经确定销售，并且可以指定销售策略的品种。报订是已经研发完成投入生产和销售的品种。停销是不再销售的品种。

产品编码：产品编码是商品在系统中的唯一码不能重复，编码规则设置的规范影响在系统中各种表单和报表的商品排列顺序。

按地区发布：否、是。按地区发布选“否”时代表该品种不按地区发布，全国可以销售。选“是”时，则该品种按地区版本发布，只有发布的地区可以销售该品种，并且需要在右侧地区列表进行发布地区维护。

批发折扣：体现该品种的各种折扣，但是在商品的折扣在系统里面排列在促销折扣和合同折扣之后。

版本：人教、北师、湘教、粤教、鲁教、外研的版本信息。

地方版别：全国版、地方版。

使用类型：学用、教用等，学用为学生用书，教用为老师的教学用书。

册次：上册、下册等。

状态：立项、完结、样张审核、正组稿、已通稿、待出片、已审片、报废等状态，是根据编务管理的研发状态设置流转而来。商品信息在立项状态时才能删除。

图2 新增新品信息窗口

图3新品管理新增地区选择 图3 新品管理—新增新品—地区发布

新增新品信息窗口还设置有商品的附属CIP信息窗口（图4），点击单头的“CIP信息”页签，显示CIP信息窗口（图4）。商品的附属信息可以随时改变，就是无论商品信息处于什么状态，商品的附属信息都能根据实际情况作修改。CIP信息包括了作者名称、作者国籍、编辑、翻译、出版国籍、语言、媒介、开本、页数、印张、附件数量、关键字、印刷时间、首批印刷时间、装帧、字数、印刷数量、简介等等信息。

图4新品管理的新品信息CIP信息窗口